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惠普量身打造留才方案

惠普康柏合并已超过一年,为使这项被称为全球最成功的合并案例发挥更大效益,惠普近期展开一项“留住优秀人才(talentmanage-ment system,简称tms)”方案,希望透过这项有计划、量身打造的方案,留住优秀员工,“在全球化、资讯化的时代里,如何管理知识工作者,使其发挥潜力与工作效率,是企业经营成功的重要关键,”台湾惠普科技人力资源副总经理吴宜文这么说。

许多企业都知道留住人才的重要性,但究竟谁是人才?人才在想什么?需要什么?可能并没有很清楚地去定义及了解。因此,常有企业口口声声想要留住人才,却发现人才仍不断流失,也未能有计划地去培养。

吴宜文说:“其实经过重重的甄选,惠普的员工几乎都是公司所珍惜的人才。”不过,惠普透过近期推动的“tms”方案,则是更有计划地留住优秀员工,为其量身打造留才方案。“对惠普而言,推动‘tms’之前,首要是要把‘优秀员工’定义出来。”

所谓优秀员工,即“对自己工作使命资源清楚的人;沟通能力佳,具有想要赢,积极的心态;可以在挑战、有压力的环境中发挥工作能力,并且愿意承担合理的风险及完成所交待的使命。”

她表示,此外,对企业而言,优秀员工泛称“人才”显得太笼统,因此,惠普特地把“人才”分成几类,只要符合这些特性的,都被视为是人才。这些分类包括:

一、专业人才。懂技术技术,如财务、研发,对专业领域很了解,所具备的职能集中于某一项专业领域,或对某一产业有很深入的了解;具有创新能力、乐意接受改变、开阔的思维及团队精神。

二、管理人才。能为员工塑造愿景,有能力订未来的任务启发员工,协助员工完成工作目标,能够激发员工工作士气的人才。

三、业务人才。能够为组织带进业务的人,能够了解复杂产品,懂得促销及销售技巧,

四、综合能力人才。即具备前述两项以上能力的人才,

吴宜文说,光是把“人才”找出来、定义出来仍不够,还必须去“读心”,了解人才的心里究竟在想什么?需要什么?针对他们的需要,提出留才方案,才能真正留住优秀人才,并且使他们发挥应有的效益。

吴宜文表示,很多人认为“重赏之下必有勇夫”,以为只要拿出高薪,不怕找不到人才。事实上,根据惠普及许多人力资源调查机构统计,许多人才口头只要求合理的薪资福利,心中却有许多“无形”的需求。

她指出,很多优秀的人才,都希望受到别人的认同,希望清楚了解组织对他的期待。此外,还希望有良好的工作环境,工作本身的内容很有趣,有挑战性,并能够有表现的机会。

优秀的人才并不会“自以为是”,相反地,他们希望时时接受好的主管的指导。当然,更希望有成长的机会,并在工作生涯中有极会被提升至更高的阶层。

根据惠普的调查,有一半以上人才离职,都是因为对直属上司的管理方式、策略方向不够认同或不满意。由此可见,主管的领导能力(leadership)、教导与指正(coach),对员工而言,有多么重要。

此外,调查也发现,现代员工相当重视平衡的“工作生活品质”,也就是说,企业在员工发挥工作效率的同时,也应提供员工有品质的工作生活。

吴宜文说,惠普有一套完整的绩效管理流程,这包括员工与主管在年度初期一起坐下来谈,讨论员工的年度绩效、工作目标、发展计划及所需训练方案。一旦达成工作目标的共识,主管就要根据这些目标,提供员工必要协助。

年终打考绩时,也需要透过主管与员工讨论,给一个公平的考绩。简言之,整个绩效管理的过程,主管是很重要角色,必须不断地沟通。

惠普还有一项名为“聚一聚(gt)”的有趣传统,即要求主管,在一个月以内,至少一次或两次与员工坐下来谈。“gt”可不是聊天或空谈,因“gt”的内容至少涵盖下列三个重要因素:

一、主管可说明公司经营业务现况,那些国家有成功的故事,产品有那些强势,赢在那里,部门的目标,工作的优先顺序等。

二、与员工个人较相关的主题,如公司内部的奖励计划、薪资计划及澄清谣言等。

三、向员工表达谢意及认同。

吴宜文说,一旦被认定是有潜力的优秀人才,惠普可是不惜为他量身打造留才发展方案,譬如强化销售技、简报技巧等。总之,透过训练来弥补有潜力人才能力的不足,让他学习成长。

她表示,过去惠普的“hp way”在管理界相当有名,惠普康柏合并后,惠普更希望能培养多元化、接纳、容忍的企业文化。虽然惠普全球人力资源策略大致相同,每年却会在各国进行员工满意度(voice of workforce)调查,了解当地员工的想法。

最近,惠普进行的员工满意度调查,发现员工不满意的并不是薪资福利,而是希望提升工作品质,提供更多训练及清楚的工作生涯规画等。惠普认为,这的确是现代员工较重视方向。