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微软office副总裁:我们是如何打造印钞机的

自从发明“捆绑”这种特殊而有效的方式之后,微软很快在pc市场确立起领导地位,伴随微软的壮大和另一家硬件公司--英特尔的成功,个人电脑走进千家万户。

这个过程也使微软获得两台印钞机,一个是windows,一个是office。从80年代初的dos和第一个字处理软件word,到图形化界面windows,再到今天走向企业市场的服务器软件和集合了若干组件的office 系统。功能越来越强大,令微软今非昔比。

作为两台印钞机之一的微软office,20年来经历了那些重大变革,今天是什么样的生产工具?它将继续向什么方向发展?微软如何看待office市场的竞争?如何保持其领导者地位?比尔盖茨的智囊团成员、office副总裁——史蒂文.斯诺夫斯基,为微软工作了15年,领导了office的研发、推广和创新。10月27日,他在北京的一个小型媒体会上谈到了这些问题。

.从80年代初的单一字处理软件到现在,微软office经历了那些重要的发展历程?

斯诺夫斯基:office追本穷源可以到上世纪80年代,那个时候第一个应用程序就是dos下面的word。那时候的一台pc只能运行一个程序,有一些安装word,其他的可能装速算软件,基本上一个pc只能用一个程序。随着图形化用户界面操作系统的问世,用户在一台系统上能运行更多的程序,这时微软开发了office,用户可以同时在一台pc上使用word、电子邮件和速算表格。

进入互联网时代以后,交换的文档直接通过e-mail附件就可以做到,而交换文档在10多年前还非常困难。

到了office 2003这个年代,企业通过服务器把全部应用程序的数据连接起来。对比过去和现在的工作场景,实际上整个pc和office的使用已经有了巨大的改变。

.今天的微软office 是什么样的生产工具?

微软office现在包括一些传统的个人工具包括word、excel、电子邮件,还有一些针对协同工作的应用如infopath,其目的是在信息端使工作流动起来。

office系统还包括很多服务器相关的软件,如sharepoint portal server。从另外一个角度看,office包括了传统的应用程序软件,包括服务器,解决方案,和相关的服务。所以说微软的office体现了在集成和创新,一方面集成性更强,另一方面覆盖的范围更广。

.微软在office上面的投资方向是什么?

office投资方向主要是三大类,第一个是提高个体员工管理信息的效率,这部分我们已有很深的基础,但还有很多新的机会在里面。第二步是关于团队互动协作场景的应用,主要是下一代软件的应用。第三,帮助企业实现最大的投资效益,包括项目管理、业务流程管理方面的应用。

.您开发office遵循什么样的模式?

微软开发office软件的模式基本上分三个大的阶段,首先是研究市场,了解用户需求,产生方案,这个阶段出台的最终形式就是确定开发软件的未来目标、定位,包括未来市场的战略部署。第二个阶段是工程的实施,设计、编写程序、测试,每16周作为一个小阶段,初步总结,然后再进入下一个16周。就是经历一系列的“16周”来研发产品。第三阶段就是怎么把这个软件推向客户,推向市场。

.office用户分布在全球不多地区,您如何了解他们的需求,从而改进软件?

三个方面。第一,用户明确表达出他们的需求和问题,比如版本之间的兼容性怎么样;第二是引导潮流,用户不一定明确有需求的地方,我们要体现对技术的展望;第三,最激动人心同时最能体现创新性的,就是怎么发掘用户的潜在需求,很多时候用户并不知道某个软件可以帮他们做什么,这个是需要我们帮助用户做的,这方面典型的例子就是onenote。

.但这都是很宏观或者说很“定性”的研究方式,对于用户的需求,如何从量上去准确把握?

我们使用一种叫做“watson”调试程序的方法来获得“量”。watson通过不断搜集和分析软件使用的数据,然后实时发现各种各样的问题,寻找解决方案,再让客户应用这些解决方案解决这些问题,然后继续观察用户使用的情况。发布office 2003 β2版的时候,我们用这种机制改进了80%的问题,使office稳定程度提高了七倍。而office 2003 sp1也解决了5000多个用户碰到的各种各样的问题。

(记者注: watson是微软公司2003年起用的一种错误报告工具,当应用软件崩溃或出现其它软件问题时,pc用户能够通过互联网将问题报告给微软,微软收集这些信息有助于制定出解决方案。)

.现在,一些竞争对手也在开发office,比如中国的永中office,ibm的workplace,您如何看待?

他们这些产品实际上也是市场上非常好的补充,或者是很好的一个组成部分,这样可以促使我们更专注于用户实际的需求,解决实际的问题。当然对一些客户我们也非常重视,特别是那些客户在评估竞争对手产品和我们的产品时,如果客户说其他产品有一个什么功能我们没有的话,我们会非常重视,但实际上office也有非常多的创新和应用。

.据说一次国际会议上永中office演示完产品以后,您曾给他们的老总写邮件表示祝贺,是真的吗?

这个,我的确见到过他,我也非常开心看到中国市场有这么多的创新性的产品,在那此会议上,我见到了永中的ceo,并向他表示祝贺,事后也用中文发了e-mail祝贺。其实,任何创新都会让我非常激动。

.您对永中office的哪一部分创新感到激动?

我之所以感到很激动,是看到一个新的公司在软件方面努力创新。谈到其他的竞争对手,如果他们再做一些软件开发,等于是给windows平台增加更多的应用程序,对windows用户来说是非常好的事情,所以我也感到非常激动。

.国内一些模仿微软办公软件的厂商,您如何看待?

竞争对手这样的一些做法,其实微软感觉到这也是对微软的一个认同。他们应该针对市场开发一些新的软件,应该去创新,而不是去照抄一些微软过去已经发布的、较早的office功能。