由政府机关的工作环境和方式所决定，分散在各处的政府部门和机关之间会议交流频繁、经费花费大，同时也使工作人员在完成日常工作的前提下，还要担任会议的会务工作。这就需要使用更现代化的方式来替代原有的工作方式，视频会议系统就是一种有效的工具。

视频会议系统是在网络技术高速发展的背景下产生的高科技产物，使用网络作为媒介，由一个人发起和主持，可以有多个人参加。通常使用文字信息进行交流，在设备许可的情况下也可以使用图形、音频或者视频的方式进行交流。不需要专门的会议场所和专职的会务人员。由于会议比较频繁，利用已经建成的计算机网络，使用这种会议方式，可以节省大量的会议经费。同时，由于不需要会务人员，所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。

另外，信息在网络中是以光的速度传播的，这就为信息的快速交流，领导的快速决策提供了可靠的工具。特别是在组织跨地域的会议时，需要参会人员提前出发，很多时间都花费在路上，而且也造成了大量的旅费和食宿费用，而使用网络会议，只需要坐在自己的办公室里，通过计算机网络就可以进行实时的，甚至面对面的多向交流。

许多企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数用户忘而却步。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。

许多用户希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。

会议是政府和企业的工作的重要组成部分。视频会议是网络时代出现的新型会议方式，她的数据和图象传送功能是传统会议不可取代的。为此，联想推出视频会议解决方案，以满足政府和企业对会议的需要。

视频会议在我国的应用现状如下图所示。政府办公占全部市场份额的46.6%。为了改善运营模式、提高工作效率，电信、金融、铁路、电力等行业也在大力发展视频会议系统，占据了33.2%的市场份额。与以上领域相比，我国的远程教育和远程医疗尚处于发展初期，所占份额分别是8.7%和7.9%。这反映视频会议系统在远程教育、远程医疗等方面建设力度还不够大。不过，据我们研究表明，这两个领域的应用近年来呈现出蓬勃发展的势头，相信很快就会有良好的表现。

视频会议的功能主要包括音视频功能和数据共享功能。数据共享是指通过视频会议系统使身处异地的合作者相互了解情况并共享数据应用(例如电子白板、共享文档、协同浏览等)。根据对视频会议功能侧重点的不同，视频会议系统分为视频会议终端（也称集团会议终端）和网络会议终端（也称桌面会议终端）。视频会议终端经过专门设计，功能完善，安装在特定的会议室中，不能随意移动，能够实现复杂的视频会议；网络会议终端一般是经过专门设计的个人计算机，它既可以作为普通计算机使用，又可以作为会议终端，是实现会议、数据等综合应用的平台。如下图所示，集团会议终端所占份额为56.5%，桌面会议终端为34.7%。网络会议终端尽管发展时间不长，但由于其较好地集成了会议、数据等应用，其市场份额也颇为可观，而且近年来增长十分迅速。

对会议功能的侧重点上，如下图所示，有接近半数的用户关注数据共享功能，

总而言之，越来越多的用户希望视频会议系统具有更好的数据功能,从而丰富会议的实际功能。而且，越来越多的用户希望将会议系统和远程教学，并且能够和办公自动化系统结合起来提高管理质量。同时，随着视频、音频、数据综合网的发展，尤其是在远程教学和远程医疗领域，用户将更加重视数据共享。因此，网络会议终端将保持快速的增长速度，网络会议必将有巨大的市场前景。

网络会议市场2001~2005预测