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erp完善海尔现代物流体系

海尔集团成立于1984年,经过多年的励精图治,已经由一家濒临破产的小厂成长为全球家电企业十强。2000年海尔的全球营业额达406亿元,实现出口创汇2.8亿美元。目前,海尔的产品通过全球3万8千多个营销网点销往世界上160多个国家和地区。在供应方面,海尔的供应商为978家,其中不乏世界500强企业,如ge、爱默生和巴斯夫等。目前,海尔平均每个月接到6000多个销售订单,定制7000多种产品,需要采购的物料品种达15万余种。

目前,如何有效地利用外部资源和提高物流效率已经成为海尔物流面临的最大课题。为了与国际接轨,海尔请来了世界上一流的企业“管家”——德国sap,sap,sap,sapsap公司帮助其打造现代物流管理软件系统。

基于协同电子商务的物流体系

在海尔项目中,摆在sap面前的是一个庞大的系统集合,其中物流本部负责整个集团原材料的集中采购、原材料和成品的仓储和配送;产品本部负责整个集团的生产,下设19个事业部分别生产不同的产品;商流和海外推广本部分别负责国内和国外的产品销售;资金流本部负责整个集团的财务;规划中心负责整个集团发展战略(包括it)的规划以及集团项目的审批。

经过充分调查,sap找出海尔项目的最大瓶颈在物料管理和原材料采购等方面。因此,根据海尔的实际情况,sap先与其合作伙伴eds为海尔物流本部完成了家用空调事业部mm(物料管理)模块和wm(物流立体仓库)模块的硬件实施。

为了保证整体项目的成功和顺畅运行,sap在充分听取了海尔的运行意见并考察了海尔的实际情况后,于2000年3月开始为海尔设计实施基于协同电子解决方案的bbp(原材料网上采购系统)项目。经过双方7个月的艰苦工作,海尔项目已经初具规模,并于10月11日使r/3系统下的mm、pp(生产计划模块)、fi(财务会计模块)和bbp正式上线运营。至此,海尔的后台erp系统已经覆盖了整个集团原材料的集中采购、原材料库存及立体仓库的管理、19个事业部pp模块中的生产计划、事业部生产线上工位的原材料配送、事业部成品下线的原材料消耗倒冲以及物流本部零部件采购公司的财务等业务,构建了海尔集团的内部供应链。

海尔通过bbp系统的上线,建立了与供应商之间基于因特网的业务和信息协同平台。该平台的意义在于通过它的业务协同功能,不仅可以通过因特网进行招投标,而且可以通过因特网将所有与供应商相关的物流管理业务信息,如采购计划、采购订单、库存信息、供应商供货清单、配额以及采购价格和计划交货时间等发布给供应商,使供应商可以足不出户就全面了解与自己相关的物流管理信息(根据采购计划备货,根据采购订单送货等等)。对于非业务信息的协同,sap使用构架于bbp采购平台上的信息中心为海尔与供应商之间进行沟通交互和反馈提供集成环境。信息中心利用浏览器和互联网作为中介整合了海尔过去通过纸张、传真、电话和电子邮件等手段才能完成的信息交互方式,实现了非业务数据的集中存储和网上发布。

“一流三网”与“三个零”

2001年3月31日,坐落在海尔开发区工业园的海尔国际物流中心正式启用。该物流中心高22米,拥有18056个标准托盘位和原材料、产成品两个自动化物流系统,它采用了由世界上最先进的激光导引技术开发的激光导引无人运输车系统、巷道堆垛机、机器人、穿梭车等,全部实现了现代物流的自动化和智能化。至此,海尔的资源管理项目第一阶段的工程已经完成。海尔特色物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征:“一流”是以订单信息流为中心;“三网”分别是全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络,“三网”同步运动,为订单信息流的增值提供支持。

对海尔来讲,物流帮助海尔实现了三个零的目标和能够在市场竞争取胜的核心竞争力。这里提到的“三个零”就是零库存、零距离、零营运资本。

零库存即三个jit(just in time,即时),jit采购、jit配送和jit分拨物流。现在海尔的仓库已经不叫仓库了,它只是一个配送中心,是为了下道工序配送而暂存的一个地方。由于物流技术和计算机信息管理的支持,海尔物流通过3个jit实现同步流程。目前通过海尔的bbp采购平台,所有的供应商均在网上接受订单,并通过网上查询计划与库存,及时补货,实现jit采购;货物入库后,物流部门可根据次日的生产计划利用erp信息系统进行配料,同时根据看板管理4小时送料到工位,实现jit配送;生产部门按照b2b、b2c订单的需求完成订单以后,满足用户个性化需求的定制产品通过海尔全球配送网络送达用户手中。目前海尔在中心城市实现8小时配送到位,区域内24小时配送到位,全国平均4.5天到位。

零距离就是根据用户的需求,拿到用户的订单,再以最快的速度满足用户的需求。现在海尔的生产过程和生产线,都是为订单来进行生产的。海尔在全国有42个配送中心。这些配送中心可以及时地配送到用户手里去。零距离对企业来讲,不仅仅是意味着产品不需要积压,赶快到用户手中,它还赋予海尔不断获取新的市场,创造新市场的能力。

零营运资本,就是零流动资金占用。简单地说,在给分供方付款期到来之前,海尔就可以先把用户的应付货款收回来。其原因在于海尔根据用户的订单来制造,可以做到现款现货。

据海尔相关业务部门的最新统计,海尔集团通过流程整合的运营就获得了非常可观的经济效益:采购成本大幅度降低;仓储面积减少一半,库存资金周转日期从30天降低到12天;截止到2000年,海尔网上交易额达亿元,从而成为中国最大的电子商务公司。

点评

毋庸置疑,海尔凭借其现代物流同步模式已经成为中国物流管理的先行者。有人说“erp工程是一把手工程”,erp在海尔的成功实施正说明了这一点。

海尔集团首席执行官张瑞敏将建立物流体系作为获得企业核心竞争力的重要手段。他认为,现代企业运作的驱动力只有一个:订单。没有订单,现代企业就不可能运作。要实现这个订单,就意味着靠订单去采购,为订单去制造,为订单去销售,而支持这一切的最重要的一个流程就是物流。从企业外部来看,全球企业都在搞现代物流,没有现代物流,就没法同国际化的大企业对话。物流可以使海尔寻求和获得核心竞争力。一只手抓住了用户的需求,另一只手抓住了可以满足用户需求的全球的供应链,把这两种能力结合在一起,这就是企业的核心竞争力。海尔的目标就是要获得有能力进行全球竞争的核心竞争力,最终成为一个真正的世界500强的国际化企业。

对海尔来讲,供应链管理、客户关系管理、在线销售以及目录维护仅是目前这一阶段的目标。据悉,海尔下一阶段的目标是新兴商品开发、协作应用和海尔合作伙伴的关系以及内部人力资源管理。再下一阶段,将完成财务上的整合。最后,实施整个电子交易市场。