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saas选购指南:厂商及产品详尽解析

当前企业软件中最流行的概念就是saas(软件即服务)。概念虽然流行,但是真正采用网络应用服务的企业还是非常稀少。根据美国nwc杂志近期对it经理的一份统计表明,当前的it中,有49%用户的saas预算少于总it预算的5%,而全面使用saas替代自己数据中心的用户仅占1%.这说明,saas虽然概念盛行,但是还需要发展完善,毕竟saas概念2003年才被提出,很多用户对saas的态度还是不够信任。

saas历史回顾

没有人可以否认,信息化可以提升几乎所有企业的效率,但是信息化的代价是什么呢?企业可能需要安装erp、crm、ehr等等系统,还有各种各样的行业应用和操作系统,除此之外还必须购买服务器、存储器等硬件设备来搭建数据中心,所有这些都需要分别支付不菲的费用,而且维护整个数据中心的任务决不轻松,企业需要考虑容灾、备份、各系统之间的兼容性、集成性等等问题。对于像联想、海尔这样的大企业而言,建立完善自己的数据中心,是非常必要的。海尔有近20个事业部,在集团信息化之前一团混乱,每个事业部都各自为政,数据不能充分共享,是一个个的信息孤岛,因此集团整体部署erp、crm、SCM等系统将信息充分整合就在情理之中了,况且海尔也的确有实力支付信息化的费用。但是对于中小企业而言,信息化恐怕就没有那么容易了。高昂的软件授权费用和日后复杂的运行管理,让众多中小企业止步信息化。不过,很多中小企业虽然没有部署信息化,但是对信息化还是非常向往,为赢得广大中小企业的潜在市场,asp(application service provider)就诞生了。

最早的asp厂商是salesforce.com和netsuite,其后还有一批跟随企业,这些厂商创业时都专注于客户关系管理(crm)的在线化,但是asp厂商很快遭遇互联网泡沫破裂,风险资本撤离互联网企业,大批asp厂商破产。其实asp的批量破产也不仅仅是风险资本的撤离,其实asp本身技术并不成熟,asp crm还多缺少定制功能、集成功能,而且网速在2000年前后也的确比较慢,因此asp crm只不过是crm低价、低质的替代品。2003 年以salesforce为首,残留下来的asp企业开始喊出saas口号。公平的说,saas和asp的差异一直就比较模糊,它们的区别有各种各样的说法,但现在提asp概念的厂商已经不多了,似乎这些厂商都希望将未来的saas与过去失败的asp做以切割,当然,现在还有asp概念的厂商,提供的在线系统与saas并无本质差异。其实概念到还是次要的,最主要的是在线软件模式的技术已经变得成熟。

2003年后,随着美国salesforce、webex communication、digital insight等企业saas模式的成功,众多国内厂商也开始了追赶模仿之路,除了八百客、xtools、美髯公这种专注于saas的厂商外,金碟、用友、阿里巴巴、这类传统企业软件厂商也都踏入了saas领域,打算分一杯羹。另外,saas本身也在细化和发展,除了crm之外,erp、ehr等其他系统也都开始saas化。仿佛一夜之间,我们的saas选择变得非常多,我们应该如何选择呢?下面的篇章将详细比较各个厂商的saas,希望能对用户的选购有所帮助。

salesforce

目前,salesforce在全球的crm付费企业用户数已达到64.4万,其2007财年第四季度的收入为1.42亿美元,不论从销量还是市场占有率,salesforce都是目前最大的saas厂商。其实,2006年10月,salesforce.com就已经在华设立了办事处,不久就推出了888块钱和“先试后买”销售政策。这着实令国内的saas厂商出了一身冷汗,毕竟salesforce是全球第一的saas厂商。但是salesforce的在华发展其实并不如预想的顺利,saas概念在中国炒得很热,但是真正部署saas的厂商还是凤毛麟角。认知障碍、本土化跛脚、还有网络设施建设的滞后都导致了salesforce在华影响远不如美国。整个亚太地区的收入,仅占salesforce全球收入的10%.

就产品方面,salesforce主攻crm.为了更好的让读者了解该款saas crm,我特意注册了账号,为硅谷动力的读者作了试用。首先感觉,进入界面和跳转的速度很快,因为应用服务器和数据库在处理这种复杂的crm需求时,即便速度稍慢一点,也是有情可原的,毕竟这是互联网环境而不是自家的数据中心。但是出乎我的意料,salesforce的速度真的非常快,用户根本不用有速度跟不上的担忧。

该系统整体布局都很简洁大方。作为客户关系系统,潜在客户、客户、联系人、业务机会、报表、仪表板等关键的模块已经设置为默认,当然你也可以任意添加或更改其中的某个模块,以满足企业自己的业务需求。很快,我们发现一个细节, “视图:today‘s leads”是英文而不是中文。一开始,我以为这在salesforce里面是一个偶然现象,但很快我发现,这款软件的汉化工作做的不够理想。

其实,我也理解,这款saas进入中国的时间非常短,汉化的工作可能还有待提升。其实除了汉化问题,剩余的设置也还都比较合理,可以看成简版的crm系统。我这次试用采用的是ie7.0,不过除了各个版本的浏览器之外,你还可以选择离线使用crm,具体而言,你可以使用outlook、office和lotus notes来离线操作管理。salesforce 中的自定义字段将映射到 outlook等软件中的字段。这也就方便了上网条件不好的用户,让他们也可以照样使用salesforce.至于这款软件的联系人或者报表的细节,与普通crm差别并不大,这里就不复述了。

另外,如果你觉得salesforce提供的这些crm功能不能满足你的在线it需求,那么salesforce还提供appexchange平台。这是一个企业软件在线超市,用户可以自行购买那些可以即选即用的功能模块,然后在其用户名下的salesforce.com上运行。其中的部分模块是由第三方开发并提供的。这个感觉有点像j2ee平台,appexchange提供了一个saas标准,各厂商都可以根据标准来供应软件。不过目前,除非你员工都熟悉英语,否则即便通过appexchange买到的模块也多是英文的,并不太适应中国的现状。salesforce软件的价格,每人每年为888元,感觉比国内的saas crm略贵,但是还算可以接受。

webex communications

这家厂商也号称全球第一大saas厂商,而且在中国也有很多应用实例。实际上,webex communications与salesforce的销售收入和市场占有率不分上下,很难说谁是第一谁是第二,但是与salesforce不同的是,webex专注于网络视频会议与在线电话会议。全球超过1万家公司使用了webex的产品。

简单点说,webex就是在线聊天工具,只不过功能更全更强大。中国人民大学网络教育学院就采用了webex的training center系列软件来部署远程教育系统。通过training center,教授当场讲授知识,也可以解答同学在线提出的各种问题。当然,除了training center,webex还提供了webex event center(多人都可以参与的组织网络研讨会),webex presentation studio(发布演示的工具)、webex sales center(制作销售演示的专用程序),还有远程监控工具support center.

除了视频工具之外,webex也同时拥有在线办公工具weboffice workgroup 和 weboffice personal.思科公司在2007年以32亿美金收购了webex,用以对抗微软livemeeting.微软的livemeeting总体跟webex差异不大。也属于电话会议类saas应用。至于价格方面,只为集团做整体报价,其差异很大,例如微软的有限制livemeeting(一个月不超过 15 次会议)- 起价为 50 个座位的房间每年 6,000 美元,当然你还得为通话时间和座位付费,如果座位是100个,那还需要支付更高的费用。

37signals

在国际市场,除了微软之外,甲骨文、sap,sap,sap,sapsap等isv企业都纷纷踏进了saas领域想分一杯羹,虽然暂时跟只专注于saas的新星厂商还有差距,但鉴于其坚实的金融和技术实力,相信将来也是saas中的一股中坚力量。但这只是一般将来时,现在进行时的情况是甲骨文在saas领域仅排名第十四位(甲骨文旗下的siebel crm),而sap的saas在top15的名单上还没有见到踪迹。第一第二的位置牢牢的被salesforce和webex占据。

说到saas,不得不提的公司是37signals.这是一家非常有趣的公司。在salesforce 2004年上市,市值达到40亿美金的时候,37signals仅有8个员工,而且其中4人还是soho工作的,其主业当时是网页制作。乍看之下,这是两家完全不具可比性的公司,但是随后37signals利用业余时间推出了协作软件basecamp等saas,可能将打破原本定型的saas格局。下图是icerocket的一张salesforce和37signals的blog中出现次数比较,我们发现在过去一个月,双方出现的次数已经比较接近。在样本中,salesforce平均每天出现37.57次,而37signals则出现13.73次。

37signals体系主要由有提供项目管理和团队协作的basecamp;客户关系管理系统highrise;有即时团队在线交流系统campfire;有信息组织,日历,工作安排软件backpack.费用为每月缴纳,12美金起。这样一个系统,将crm、ehr和erp的部分功能都整合到了一个简单的web页面之中,操作起来极为简便。所有这四款产品上市后都好评如潮,这也使37 signals被《时代》杂志称作“最佳网络新星”。由于37signals还未上市,我们对其具体盈收状况不得而知,但是目前该公司已经存储了超过6tb的客户资料,影响力也正与日俱增。

可惜的是,你只能使用英文版的服务,暂时该款服务软件还没有汉化。由于37signals在海外赢得了大量的客户,取得了巨大的商业成功,国内的效仿者也纷纷出现,其中两个比较大的模仿者是易度everydo,和忙吧mangbar.但是它们成立也都是近一两年的事情,稳定性还有待时间考证。不过这些37signals模仿者的发展速度也都是非常迅猛的。

以上都是国外“进口”的saas产品,下面介绍几款国内自产的产品。

800客

800客算是最早的中文saas crm厂商之一。我也在800客注册了一个账户来测试该saas的运行情况。

首先我们发现,其主界面跟salesforce惊人的相似。就连这些模块排列的顺序都一样,但是潜在客户下面会有“新潜在客户、回收站”等等选项排列,而salesforce则没有,其实,这源于习惯不同。美国的web版式倾向于简洁,而中国的倾向于全面,我个人认为800客本土化方面做得非常不错,跟salesforce比较,该款软件全部是汉语,没有任何英语的痕迹。而且操作命令阅读起来都非常的通顺流畅。

而后,经过几个简单的操作,我发现800app的速度也非常快。不过有一点跟salesforce有区别,salesforce的网页全部是加密的,但是800app的页面好像并没有加密设置。至于很多模块的细节,你都可以做一些符合自己需求的修改。800app的平台还不具备salesforce的appexchange平台那样丰富的选择,不过算是不错的模仿品。800app的价格为4用户200元/月,用户数量越多越便宜。

xtoolscrm

界面与salesforce和800客的有较大差距,这款saas其实是部分模仿了siebel crm制作的,而不是salesforce.xtoolscrm的网页有加密功能,对于网页传输加密功能,我觉得不见得是crm必要的配置。因为数据在客户端和主机端容易出现问题,而传输的过程中其实极少出现问题。不过有了加密功能还是感觉多了一点点保障,但是这个保障是以牺牲一些速度为代价的。xtoolscrm和salesforce速度一样,而800客的网页跳转速度是最快的。

xtoolscrm的很重视图表处理,以客户选项为例,你可以直接点选客户关系等级分布、客户来源分布、客户人员规模分布、客户行业分布、客户阶段分布、和客户省份分布等等直接生成图表,完全不用手动配置。至于日程行动等内容则与800客和salesforce非常相似了。xtools的销售价格为4用户,240元/月,用户数越多越便宜。我测试的时间是08年1月中旬,恰好是xtoolscrm的优惠期,价格为198元。

saascrm与传统的crm不同,传统的crm厂商可能会指派专人到企业来指导操作安装、处理各种售后问题,但是saas却不同了,saas的价格十分低廉,也没有相关的人员指导,很多企业都担心售后问题。此次我测试的三款saas,除了salesforce没有联系我之外,800客的客服发来邮件询问,并且指导我的操作,xtools也发来了电子邮件,而且xtools甚至还打了一个长途电话来跟我确认我的操作进程。整体感觉当前的saas售后服务还是过关的。

saas的未来

最近2、3年,saas有了快速的发展。人们对于saas商业模式的疑问渐渐消散,逐渐接纳了这种新型企业软件的模式。不过我们也发现,目前的saas模式中最广泛采用的是crm,erp等系统在saas模式上还没有普及。北京和佳软件公司总裁陈佳就表示“在中国erp应用还没有普及、erp概念还没有为大多数的企业接收的情况下,erp作为saas还为时尚早。要上erp,对软件提供商而言,软件系统研发投入巨大,仅靠服务难以获取回报。”陈佳的观点非常准确地描述了现状,但实际上不仅在中国,在国际市场上erp的saas模式一样也不够成熟,甲骨文在新闻发布中宣称,目前对saas模式的erp产品并不持乐观态度。

但是不管怎么说,saas正在逐渐升温,与此同时硬件的处理能力越来越强,价格却越来越低,我们将来可能会更加依赖各种在线软件应用服务,把数据中心复杂的建设工作全都交给服务商来完成。