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中小企业的现金流及其管理思路

现金流管理在中小企业发展中起着非常重要的作用,一个良好的现金流可以保证企业在经营中达成一本万利的效果;相反,它将严重制约企业的生存与发展。对于中小企业,以下几种情况将有可能产生现金流危机。应该引起特别的注意:一是业务飞速增长的时期;二是潜在的付款周期来临时;三是dso周期过长,超过35天的时候;四是库存过大,特别是库存指数大于2的时候。

现金流的概念

现金流不是一个可以简单化的概念。它主要记录的是企业在销售商品、提供劳务、购买商品、接受劳务、筹集资金、对外出资和支付税款等活动中的现金流动状况,反映了业务的现金收支状况,同时也是反映企业投资行为效果的一种工具。

比如,一个企业原材料成本是100万元,员工工资成本是10万元,销售利润是20万元,如果它应收款能在10天内到帐,而应付款60天后才需要支付,那么等于这家公司白白获得了130万元在银行中放50天的利息,如果这130万元不放在银行而继续投入运转,我们可以看到,60天付款周期内,这个企业已经完成了5单这样的业务,足以获得100万元以上的利润,付出的成本却与做一单生意在单位时间内是一样的。

可以这么说,如果付款周期和收款周期是恒定的,那么以上的经营方式就永远存在,事实上它就是“一本万利”的经营模式。

一个企业,如果假定它的业务开展是正常的,那么员工的工资是一个月以后才用支付的,而付款周期又比收款周期长得多,那么理论上,企业使用员工数量越多,就等于吸收了更多的无息贷款;而业务越多,从供货商那里获得的无息贷款也就越多。因此企业发展的速度就会越快。

现金流管理的重要性

1现金流作为企业的生命之流,就像血脉对于人体,只有血液充足且流动顺畅,人体才会健康,良性现金流可以使企业健康成长。企业若没有充足的现金就无法运转,更无法实现价值最大化。作为资源转化增值链的企业,从产品的市场调研到售后服务的整个过程,任何环节都与现金流交织在一起。现金流管理的好坏决定着企业的生存和发展。如果只重视自然结果的利润。不关注现金流,就等于失去了发展之本,再精妙的管理方案也会付之东流。

2对于企业的生存,现金流量比利润更重要、更客观。根据权责发生制确定的利润指标,更易受人为操纵、控制,并不能代表企业的实力。而现金流却是企业生存的必要元素,不仅可以反映企业的支付能力,而且可以证明企业的信用和实力。在实践中可以看到,有的企业虽账面盈利颇丰,却因现金流量不充沛而倒闭;有的企业虽然年年亏损,却因有足够的现金流量而得以长期生存。最后抓住机遇发展壮大。应该说,现金流量是利润质量高低的“检测器”。企业要想持续经营,靠的不是高额利润,而是充足的现金流量。

3现金流决定企业的市场价值。在企业利润包装、盈余操纵愈演愈烈的今天,现金流量信息能帮助投资者看清企业的真实面目和投资价值,从而减少投资风险。现金流充足,说明企业的经营情况良好,承受风险的能力强,投资者的信心就会增强。由于历史现金流量与未来现金流量是相关的,因此对于投资者关心的企业支付股利的能力,是可以通过历史现金流量做出预测的。在分析企业偿债能力时,仅仅根据流动比率和负债比率等指标,很难准确判断企业真正的偿债能力。因为流动资产中既包括货币资金和短期投资等变现能力很强的资产,也包括应收账款、存货等变现能力不很确定的资产,还包括根本无法变现的待摊费用等。而现金流量中的现金,是企业实实在在的、可以立即用于偿还债务和其他支出的保证。因此,根据现金流量计算出的偿债能力指标,可以准确地反映企业的偿债能力。

现金流管理的内容与风险

现金流的管理主要包括三大部分:库存,应收款,应付款。付款与回款周期对于企业有不同寻常的价值,因此很好地对付款与回款加以管理,将是企业飞速发展的有效保障,但也要看到其中的风险。首先,业务增长永远不会均衡,如果业务模式没有设计好,导致人浮于事,或缺乏抗风险能力,结果想象中的业务没有做成,那么企业就会面临风险;其次,业务高速增长,减弱了企业对付款回款周期的控制能力,为了获得更多的业务,许多企业经常采取滞后回款期的方式,而在付款期上一拖再拖,导致信誉降低,最终必然要受到惩罚;第三,一些潜在的付款周期,如房租、税费、发工资等,往往从财务报表上不容易反映出来,忽略了这些因素的存在,将给企业现金流带来巨大影响。

现代广义的现金流管理,包括现金预算管理、现金的流入与流出的管理、现金使用效率管理和现金结算管理等。最主要的是做好预测和控制,如编制短期的现金预算和长期现金流转预算、加强现金流日常控制、缩短现金回收时间和延缓现金支出时间等。

现金流管理的思路

1dso理论

dso(days sales?outstanding)的学术意思是指:一家企业把它的账目变成现金的平均时间。对于一般企业而言,dso就意味着“卖出产品的平均回款周期”。公式为:应收款dso(平均回款周期:天)=总应收款/平均每天销售额。

从这个公式看,应收款dso越大,呆账机率就越高,那就不是人家贷款给企业了,而是企业在无息贷款给别人做生意。对于中小企业来说,应收款dso少于等于30天的时候,表明财务状况良好,而一般企业的dso值往往是35天以上。

dso理论的价值是,能让我们对企业现金流管理有一个非常清晰的认识,当应收款dso小于应付款dso时,现金流是良性的,两者之间的差异越大,企业的增长就越快。应收款dso提供了一个警戒值,如果大于35的时候,企业就不适合盲目扩张了,因为它越扩张,风险就越大,现金流危机就越深。

dso理论的具体指导意义在于:(1)对于那些严重影响企业应收款dso值的客户,要采取适当的解决方式,必要的时候应该坚决屏蔽掉;(2)企业对dso的管理应该像资金管理那样严格,要建立良性的刺激现金流合理运行的制度;(3)企业要不断扩大经营面,一般来说,新客户都是现金付账的,一个企业接触的新客户越多,那么它的现金流运转就会越正常;(4)提高现金流运转的效率是目前中小企业的当务之急,以应收款dso为30天来计算,和应付款dso基本是平行的,现金流效率不显著,企业不容易获得增长。

现在许多企业比较关心融资的问题,比如银行贷款等,但dso理论告诉我们,如果企业不能很好地解决现金流管理的问题,那么有多少资金也是白给别人用,对企业自身增长起不到什么作用。1[]