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浅析房地产项目的规划设计管理

规划设计管理是基于内部需求的一种管理,要求代表甲方对与设计有关的活动,如市场调查、土地购买、国际咨询和招标、规划设计及设计比、报批和设计变更等进行统一管理和协调。在这里,管理面对的不仅有很多乙方,而且也有很多审批方,上下的协调,合同方的协调管理,管理的目的是按照公司的决定和计划,在投资、质量和工期等方面进行控制和管理,以实现公司的主要目标。

一、管理要点一:调查研究

项目的成功策划以及规划设计,离不开全面细致、深入的市场调查和分析研究。没有周密的调查资料,就无法了解房地产市场的现状情况以及产品的分布和竞争特点,也就无法进行项目的正确定位,规划设计也就如无源之水。所以成功的项目采自于详实的调查研究,这是项目运作的出发点和根本点。

(一)市场调查

地产商要做的第一件事,就是委托专门的调查公司展开当地城市房地产市场的调查、基础资料的收集工作,建立起动态的资料补充和修正机制,以期随时准确反映房地产市场的变化趋势和发展特点,并能及时反映到项目的规划设计中,在实施前或实施中能快速适应市场的细微变化。

管理要着重于检查资料的全面性、来源的可靠性、时间性、细节的准确性竞争公司的内部情报。

当地城市的房地产市场状况,包括各地产公司的实力、开发楼盘、经营业绩、晶牌和知名度、销售率、消费群认可度、市场份额以及经营战略、经营手段和竞争优势等等。要弄清房地产市场上的产品类型和百分比,以及市场发展的趋势和市场的细分情况,分析公司应进入哪个领域或者将计划在哪一块细分的市场上博得消费者的欢迎和认可。从哪一个地方打人和突破,并能很快立住脚跟,推出新产品,引起消费者的注意,刺激消费者的购买欲望,完成第一阶段的工作:突击人城,偏居一角。市场调查的目的是可以做什么,不能做什么,比如住宅,是做豪华住宅,还是普通住宅,还是小户型住宅等,至少要有几套比较成熟的项目选择方案,便于下一步决策时进行判断。

(二)规划调查

从城市规划的角度研究地产市场的发展和项目的规划选址问题。土地开发和建设总是城市规划的一部分,购买土地之前一定要弄清城市的总体规划和详细规划情况,对城市的现状、规划结构和发展计划以及城市的战略要有深入的研究,要结合土地储备和规划选址通盘考虑。

项目的实施要与城市近期建设和中远期发展保持同步,期待政府大规模开发带来的商机。另外,在进行规划调查时,要避开规划的细节和争议地,要着眼于那些有潜在规划价值和市场潜力的地段进行周密的调查,要尽可能想得更远一些,3年、5年或10年后该地段的预测情况,要从规划的战略发展中,而不是从规划的细微出,寻找市场的价值和投资点。所以,地产公司在战略布局时一定要结合城市的总体规划和发展战略进行安排,否则就成为无源之水。

二、管理要点二:设计前期

(一)规划选址

某一种开发项目概念确定后,下一步的工作就是项目的规划选址,首先,要了解城市规划和用地的现状,分析空地及周边的现状和发展情况,并到现场进行实地调查和核实。其次,根据项目的定位和对土地的具体要求,拟选5处以上的位置进行选址和评价。评价主要考虑周围市场、公共配套、市政基础设施、周边建设情况、本地的规划趋势和发展方向、交通的便利程度、基地的现状和是否引起较高代价以及项目进入后的市场反映及销售预测等,评价应结合选址和前面的调查及项目定位综合考虑,必要时要对项目定位进行调整。最后,根据各选址评价报告,进行针对性分析和比较,从中遴选出有较大开发价值的地段作为公司发展的决策依据。

(二)加强设计报批过程中的目标管理

土地合同、用地红线和规划设计要点设计报批不仅仅是批准的问题,时间上的问题,要认识到设计报批是将设计目标通过政府的批准加以确认和合法化。跟踪者要学会与管理者的沟通和协调。

尽管用地红线和规划设计要点都是规划国土部门下达的,但我们可以通过合法的,正当途径将公司的发展目标和设计意图反映给他们,去积极协商和沟通,影响他们的决策倾向。

规划选址初步确定后,就要进行土地的购买工作。土地购买时要事先与规划土地部门将土地价格、土地面积和规划设计要点以及开发建设要求协商好,要做到心中有数,尽可能把今后开发建设中遇到的问题想清楚,并在合同中为公司的发展调整留下调整余地。所以,用地红线和规划设计要点是关键技术工作。

用地红线要根据法定图则或控制性详细规划所确定的路网进行下达,地产公司要及时跟踪和协调,如果在一个范围允许选择或规划部门有商量的余地,地块在一个街坊内的区位价值,就要结合下一步的规划设计、城市规划以及公司的项目定位,作出地块评估和判断,所以,用地红线的跟踪,不是一个简单的划线问题,而是一个重新进行细分和目标确定的过程。

三、管理要点三:规划设计方案

做好一个规划设计方案,离不开三个前提条件:甲方的指导和目标激励,高水平善沟通的设计单位,推出优秀作品的机制和设计方式。这三点相辅相成,互为推进。

(一)甲方的指导和目标激励

谁也无法代替甲方作出最后的判断,甲方或许在某些环节需要设计方、监理方、顾问公司的积极配合,这些伙伴也提出了自己的方案或观点,但只有甲方能够从项目的整体上进行选择和判断。

项目的运作,自始至终是甲方自己的事,从投资决策到市场调查、项目确定和定位,规划选址和购买土地,每一步都是甲方精心策划的结果,里面都隐含或付出了大量的心血和代价,而目标也在一步步的进展中逐步调整或加强。甲方作为全过程的统筹策划方,一定要清楚应该让设计师在哪一个环节发挥作用,决不能将所有问题都交给设计师来解决,一来设计师永远不可能代替甲方来作出判断,二来有些原则性问题,必须由甲方进行拍板。设计师只了解你让他做的那部分,他无法从项目的整体运作上看到问题所在,这是作为设计人员的角色所限。

甲方的指导,影响到设计的进展和方向。所以,甲方的指导应放在以下三个方面:一是方案的整体布局和框架。二是经济技术指标。三是方案的风格和创新。通过设定一定目标激励设计师进行创造,设计出甲方满意、大家满意的作品。甲方的指导不可有太多的随意性,比如确定了的设计原则和意图,不要轻易改动,因为设计人员已经按甲方的意图作出了很多努力,如果不说清楚,突然改动,会给设计人员造成很大的压力和打击,因此,甲方作出的决定一旦作出后就不要动。

(二)高水平、善沟通的设计单位

作为地产商,为做好一个项目的规划设计,都愿意拿出更高的成本来雇请一家高水平的设计单位。随着设计专业分工和市场的细化,配合设计各阶段的咨询顾问公司、方案设计公司、建筑设计公司、施工图设计公司等更加专业的公司会更加适合阶段设计工作的需要,而且会作得更好,更专业。所以,在相应阶段邀请该阶段高水平的公司来做,不要张冠李戴。如做市场研究,要请市场调查公司,做项目策划,请地产策划公司,做概念规划,请顾问设计公司,交通规划要请交通顾问公司,而详细规划设计则可以通过招标来选择,施工图让设计院来做更踏实。

(三)推出优秀作品的机制和设计方式

通过什么样的途径获得好的设计方案,是值得考虑的,但要考虑到成本和收获的价值比较。对于大型项目,如果比较复杂,邀请知名设计单位进行咨询,可以帮助甲方理清思路,获得一些创新性想法和启发,这一阶段的成果可以作为甲方的部分意图贯彻到下一步的设计中去,咨询会有一些费用,但不是太大,得到的信息却很多。

如果甲方愿意,可以在咨询成果的基础上,选出l—2家单位展开下一步的规划设计工作,可以在原先的立意基础上深入发展,形成一个基本确定的方案,供甲方进行选择,这种方式,可以发挥设计单位的积极性和设计空间,推出优秀作品。