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客户跨区采购引发窜货困局

客户跨区经营后,却执意追随原经销商进行采购。要么窜贷,要么失去生意,孰轻孰重?

麻烦连连

k公司西南区张经理最近焦头烂额:辖区内有位大客户,其项目所在地为b市,但却非要向a市经销商采购。因为该项目金额巨大,a、b两市的经销商都“虎视眈眈”。a市经销商强调该客户是自己的老客户;b市经销商要求公司主持公道,敦促a市经销商遵守渠道政策;而客户则威胁说,如果不让自己从a市拿货,他们将考虑更换厂家。

此次窜货不同于经销商内乱引发的窜货,而是由于客户跨区采购引起。更糟糕的是,大客户态度强硬,没有一点儿回旋的余地。此时,张经理陷入两难抉择:到底要客户还是要市场秩序?

诊断

客户业务扩展到新区域,往往与昔日的区域供应商“旧情难断”,进而引发窜货。一般来说,这种窜货有几个诱因:

1.客情关系。大客户与经销商关系比较“铁”,即使业务扩展到其他区域,仍然会照顾老经销商的生意。

2.回扣。大宗采购中的回扣总是难以避免的,对采购来说,与新经销商谈回扣会有所顾忌,他们更喜欢熟门熟路的老经销商。

3.批量折扣。有些经销商会给老客户累计折扣,为拿到更高累计折扣,客户不愿意更换供应商。

4.成本因素。连锁客户的集中采购通常本着“就近”原则,提高效率,但因为厂家划分区域大多依据行政区划,或因该客户地处交界,导致跨区采购。

分类处理

客户跨区采购的诱因不同,采购量以及采购频率也大不一样,因此要根据实际情况分类处理,因地制宜地采取相应应对措施。

一、采购量大,采购频率高。

这种窜货范围大,频率高,对渠道体系稳定性影响最大,一般需要重新设计或调整渠道架构。比如客户急速扩张,原有网络不能与之相适应,这时就要采用以下方案。

1.重新界定客户归属与业务划分。

销售分公司成立大客户部,将达标的大客户交易集权到公司,由公司负责谈判,以灵活运用销售策略,同时还能给予大客户技术支持和其他各方面的配合。此时,原有经销商可回归到简单的“物流配送”,他们不再赚取差价而是赚取服务费。

要说服他们交回大客户的交易权,必须通过一些制度条款进行约束。一旦经销商达不到某项标准,就只能听从厂家的安排。

当然,厂家要合理分配利润,在分公司和经销商之间找到最佳利益“平衡点”。

2.重新划分区域。

以前的区域划分很可能是在客户实力规模较小的情况下划定的。当客户规模渐大、普遍开始跨区域经营时,就:要考虑重新划分专售区域,合并整合区域,减少窜货。

这一招难免会带来市场动荡,所以建议采取较为灵活的方式,比如通过一定期限内的区域销售竞赛,淘汰弱者,或降低弱者的优惠条件,使其自行退出。

二、采购量大,采购频率低。

偶然发生,一般源于经销商老客户在外地拓展项目。此时不宜采用上述方案,否则,这种“巧取豪夺”可能引发渠道“政变”。可采用技术性的解决策略。

1.建立大型项目监控制度。经销商如果在外区域内发现有老客户大型项目,必须及时上报本区域分公司,进入公司整体数据库管理系统,以利于公司对此大型项目进行监控,必要时给予全方位配合。

2.分公司经理用高超的“平衡手腕”沟通,协调窜货区两家经销商的利益关系。通过平衡三步曲来解决。

第一步:分公司经理先与发货区域经销商严正交涉。

对于这种偶然性事件,最好的解决办法是由分公司经理先出面,以惩罚政策威逼,说明如果窜货区经销商默许跨区域采购,就必须以一定比例的利润,补偿被窜经销商的损失,否则很可能最后导致三方俱伤。

偶然事件?制度上解决成本太高,而不允许窜货又可能导致失单,警告和交涉是比较直接的办法。

第二步:分公司经理与被窜经销商沟通、协调。

向被窜经销商诉苦,表示道歉,与其沟通、协调。希望其能理解客户的需求和公司难处,顾全大局。

让经销商认识到当前的形势:即使客户不用其他经销商的产品,也不会用他的产品。客户可能改用其他公司的产品,甚至不顾公司阻挠坚决从窜货区采购。最终大家都无利可图。

诱之以利。弥补损失,或承诺日后予以市场促销、经费等方面的市场支持。

第三步:视具体情况做出决策。如下表:

三、采购量中等(小),采购频率高。

这两种情况说明窜货的客户少、比较固定,是一种日常性采购行为。这往往是由于客户距离本区域经销商较远,而距离区域外经销商较近,在区域外采购更加实惠、经济。一般发生在相邻区域的边缘地带,范围较小,客户选择采购地的灵活性较大。适宜采用以下方案。

1.确定“灰色地带”范围,查清窜货的真实原因。

2.以当地的市场情况和客户的实际需求为导向,考虑重新划分两地销售区域,因地制宜,灵活处理。

3.与两地经销商协调。先向割让地的经销商说明市场的实际情况(一般这种情况经销商自己也心知肚明,只是往往基于面子上的考虑会故意刁难,拿很多的理由来搪塞。)注意沟通方式,委婉说明公司重新划定销售区域,避开真实原因。

如果经销商不同意,就想办法限定其必须在一定时间内,使客户主动回到他的旗下,否则执行公司方案。同时不妨允诺,公司可以当地日常平均销售额来冲减割让地经销商的销售指标。

四、采购量中等(小),采购频率低。

属于偶然现象,一般是由客户偶然的跨区域业务机会带来的,适用以下方案解决:

无论客情关系如何,都要坚决维护被窜经销商的利益。如果经销商执意暗地窜货,可实施货物流向导向原则:将窜货货物的数量记人被窜区域的销量。

但采购量小、采购频率低引起的“窜货”,属正常现象,有时候可以忽略不计。

(文章编号:1208)

编辑:高冬梅gdongm007@vip.sohu.net