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航空公司大客户管理探讨

摘 要:分析大客户管理的产生、大客户关系的建立与管理对策等,结合航空公司的特点,探讨航空公司大客户管理的内容、存在的问题以及解决的方法等。

关键词:大客户管理;航空公司

中图分类号:f27文献标识码:a文章编号:1672-3198(2008)10-0054-02

1 大客户管理的产生

大客户管理(KAm,key account management)产生于20世纪50年代末60年代初,是b to b市场中“以客户为中心”和关系营销的自然发展。

大客户管理最先产生于工业市场,因为工业市场客户具有特殊结构,即典型的符合帕累托分布,20%的客户产生80%的收入。但是大客户管理并不局限于工业市场,消费品市场和服务领域也迫切需要大客户管理理论的指导。

2 大客户关系的建立和管理对策

随着市场格局发生巨变,保持客户成为企业竞争的焦点。大客户作为重要的企业资源,是企业需要重点进行管理的对象。在大客户管理过程中,发展大客户关系是第一步也是至关重要的一步,需要事先进行充分的准备工作。

(1)对现有或潜在的大客户进行分类。根据公司经营方向和发展的重点,将公司现有客户或准客户按照客户性质、服务内容等方式来加以分类,以便大客户的开发更有效。(2)对大客户进行分析。在开发每一个大客户之前都必须首先了解客户,知道客户的优势、劣势及可利用的资源,这样有利于更全面的了解并迅速开发出其潜在需求,并通过我们的产品/服务来扩大优势,把劣势缩小到最小。(3)竞争对手分析。任何公司都希望最大利益化的满足客户需求,以获得客户较高的价值认同,要做到这些就必须和最大的竞争对手进行比较,并做好决策。(4)费用、销售预测分析。包括销售额、销售利润、开发客户所带来的管理和经营费用等,从而真正得出该大客户是否有价值开发。

大客户关系一旦建立,企业应该投入足够的人力物力对大客户关系进行管理,应利用客户关系管理的理念,建立新型的大客户服务机制,为大客户提供个性化的产品和服务,不断改进服务方式,创新服务品牌,增强市场竞争力。建立大客户档案,对大客户进行追踪。选派精干的大客户业务代表,为大客户制订快捷的办事流程,使大客户随时通过各种手段联系到指定人员,快捷办理各项业务。加强与大客户沟通,充分重视客户的投诉和建议。同时,充分关注大客户的商业动态以保证信息传递及时、准确,利用一切机会加强与客户之间的感情交流。定期组织大客户座谈会,听取客户对企业产品、服务、营销等方面的意见和建议,加深与客户之间的感情,增强客户对企业的忠诚度,提升企业的销售业绩。通过分析大客户的消费能力和服务行为,锁定潜在的、可能流失的大客户并根据情况积极进行关系恢复。

3 大客户管理流程

大客户关系管理的过程并不能简单地划分为一系列独立的步骤,实际上这是一个各种活动的集合,这些活动有时顺次发生,有时同时发生,参见图1。

4 航空公司的大客户定义与需求

航空公司的大客户是指有较大航空运输产品消费量的直接消费单位,包括大型企事业单位、党政军机构、社会团体或组织等(简称大机关、大企业、大学校、大商场等)。

(1)大客户与代理人和旅行社。

代理人和旅行社等非直接的消费者不是航空公司的大客户。因此一般不把代理人、旅行社和一般的直接客户纳入大客户市场开发和管理体系。事实上,大客户市场是一个互利互惠的市场。对于航空公司来说,开发大客户市场的根本目的,在于增强对高票价市场的直接控制力和提高整体收益水平,使自己成为大客户乘机的首选。 

(2)大客户与一般客户。

一般的直接客户因消费量小,不能持续消费,并不是航空公司的大客户。大客户是消费群体,是公司预期利润的主要来源。

根据行业的独有特点,航空公司的大客户有其特别的需求。他们希望通过集团购买降低成本;希望从整体上降低限制条件水平,以尽量保障商务旅行的便利;希望对其职员提供有针对性、与其他一般客户相比具有一定差异的服务内容,对其重要客人提供vip或准vip式的服务;希望在一定程度上满足其重要客人诸如旺季定座等需要。

大客户通过与航空公司签订合作协议,可以获得公司层面的和常旅客层面的奖励,如现金返还或里程积分,从真正意义上节省公司的差旅费用,获得实实在在的好处和专业的服务。

5 航空公司大客户合作的模式

目前许多航空公司的大客户协议中的大部分为三方性客户,即航空公司、大客户、代理人。直接面对客户的接触点是代理人,而代理人给客户的选择却往往不止一家承运人,因此航空公司对客户没有足够的话语权。这种结果导致了航空公司掌控市场能力不到位,无法适时掌握客户的需求信息。航空公司的前端服务没有得到充分体现,更无法有效监控代理人的服务水准。客户最终认可的也不是航空公司而是代理人,而航空公司又得向作为协议第三方的代理人支付高额代理费。

针对这种情况,航空公司应该实行大客户直销盈利模式,也就是通过航空公司与大客户直接建立合同关系,以呼叫中心逐渐替代代理人的销售,更好地掌控销售环节。逐步建立起由航空公司能够直接掌控客户关系渠道的与大客户的“两方协议”模式。这样可以及时了解、掌握客户真实需求信息,进行分折与跟踪,同时综合利用服务网络资源,尽量满足客户需求,达到增加大客户销售的目的。此外,还可以节省代理费用,避免重复奖励,直接节约成本。

6 航空公司的大客户服务管理

在世界航空自由化和国内航空企业多元化浪潮的冲击下,新的民航市场竞争格局正在形成。市场竞争的实践已经使我们越来越清醒地认识到,航空运输企业大客户部门的根本任务在于发现并满足大客户的需求。广义地讲,发现并满足大客户需求的工作就是客户服务,是单一地向大客户提供简单的空间位移服务,还是在满足客户最基本需求的同时,向大客户提供更多个性化服务以满足旅客更多的需求?它实际上是一个事关航空企业兴衰存亡的战略问题。

航空公司应该视大客户为自己事业上的合作伙伴,这样,航空公司和大客户在某种程度上属于同一个利益共同体,强调长期的合作和细致的服务,为客户增加价值。而目前国内的许多航空公司一般将客户当作服务对象,属于两个利益主体,追求短期利益,忽略了细致的服务。这必然会引起服务质量和服务内容上的差异。

除了在思想理念上对客户不够重视之外,就整个客户服务体系而言,国内的航空企业还存在以下问题:

(1)强调对客户的前期销售,而忽视了对客户的后期服务。许多航空企业对后期服务不够重视,对客户的支持不到位,影响了企业的声誉和持续合作的可能性。实际上对客户的服务是一个包括前期、中期和后期的顾客旅行体验的全过程服务。

(2)没有建立详细的客户信息库和客户档案。许多航空企业注重一个个航班的销售情况,而忽视了建立客户信息库对客户进行有效管理带来的益处。或者只重视协议合同的管理,而忽视了对客户关系的维护。

(3)客户服务的制度文件,对于如何防止服务问题的再次发生、如何防患于未然规定不够。比如有的航空企业的客户服务部门对于服务中客户所反应的问题,大多只是处罚当事人,但在以后的工作中如何避免类似的错误却没有规定,也没有采取有效的措施进行控制,结果会导致不同的人犯同样的错误。

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