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把plm作为企业级管理软件实施

实施PLM可以帮助企业实现产品数据的全程管理,并为企业业务的协同创新提供有力支持。但目前PLM的实施水平和应用效果却不尽如人意,大多数的PLM应用还是停留在代替手工操作和局部应用的层面上,PLM的应用亟待深化……

企业要实现差异化的竞争优势,就需要不断地创新。而在信息技术时代,这要求企业能够拥有更高的能力来整合资源,协同创新。科学应用PLM( product lifecycle management,产品生命周期管理)系统是业务协同和资源整合的重要基础之一,它包括结合企业发展战略、优化业务模式和流程,建立统一的知识管理平台和业务过程管理体系,并应用PLM系统自身可扩展框架集成其他系统的应用,从而进一步实现业务拓展和整合。

PLM应用还有待深化

随着企业业务的迅速拓展,企业对信息化的认识更加深刻,对信息系统的要求也走向更深和更全面的应用。

要建设并发展核心竞争能力,对外,企业要在产业链上进行拓展,甚至是进行跨行业的融合,以整体效应来增强风险防范能力;对内,企业要提高业务协同和资源整合的能力,应用信息技术进行变革。这就要企业在内外部环境分析基础上,制定科学的发展战略,巩固已有的并挖掘潜在的竞争优势,并从技术、管理及业务模式等几方面不断创新。

过去,国内的一些PLM的项目实践往往仅限于技术部门的工程数据管理系统。与实施erp系统相比,PLM的应用并没有引起实质性的管理改革。赛迪顾问对机械制造业近300家企业“十五”期间的PLM应用做了一次调查。调查结果显示:有些企业,尤其是现代化管理企业,信息技术应用对促进其企业创新发挥了一定的作用;而对大多数的企业而言, PLM的应用重点还是停留在代替手工操作和局部应用的层面上,并没有形成相互关联的企业协同创新体系(如图1所示)。

现在,越来越多的企业已经认识到,要发挥PLM/PDM的威力,必须把PLM作为企业级的管理软件来开展实施。

而在如何深化应用PLM方面,我国北方的某家著名机车制造厂的实践可以给业界一些经验借鉴。该厂非常重视通过企业信息化建设来提升企业核心竞争能力。在“十五”期间,他们开始着手企业系统的信息化建设全面规划,并在2005年选用了国内一知名厂商的大型PLM系统作为企业的协同创新平台。

但该企业的产品结构非常复杂,数据量非常大,需要管理自行设计和技术引进的机车数据。比如一台dj4机车,涉及的图纸数量就达3000~5000张,展开的产品结构物料数目达数万条,业务涉及到设计、工艺、生产、物资、销售、质保等多个部门。

在实施PLM系统之前,企业因为缺少以产品管理为核心的综合管理平台,数据孤岛、业务割裂等现象严重,同时由于数据版本不统一,导致数据的重用性差。这些都严重制约了企业的运营效率。

为提升以产品为核心的协同创新能力,企业在引入PLM系统的同时,下大力气进行了业务流程的梳理、重组和优化,并将PLM系统作为企业级的、横跨企业各大业务部门的综合管理平台来实施。

以笔者实施服务的设计部门与物资采购部门之间的物资管理为例,应用PLM系统给企业带来的管理创新变革非常明显。

在企业原手工设计(如确定明细表,即物料清单)时,因无法实时有效地查取现有物资资源(包括采购物料、标准件以及企业原设计的、已经验证过的零部件等),造成数据的重用性差,物资被大量积压占用,企业的设计效率低下;而且在企业原手工设计的过程中,因为不同的设计师对同一物料的描述不尽相同,这导致该物料无法在原管理流程中得到校验,于是会在物资库中极易形成一物多码的状况,造成大量物料的停滞、积压和混乱。(如图2所示)

而应用PLM系统后,企业重组了设计与物资管理流程,通过对物资的闭环管理,物料及零部件的选用就可以通过实时查询物资库,能从性能、供应、价格等各方面进行物资的优化选取,不仅有效提升了物资的使用率和科学性,同时极大地降低了产品成本,提升了研发效率,全面提升了企业协同创新能力。

通过PLM系统的实施,对物料(尤其是新增物料)的选用都要经过严格、并行的审批流程,并尽可能地选用代用或可替换的物资。这样不仅有效地避免了一物多码的现象,而且物资采购的依据非常明确,能够极大地提升物资的重用性,有效降低库存,从本质上改变物资管理的方式。

同时,企业通过实施PLM系统,在设计与工艺一体化和与企业erp管理的整合等方面都能进行深入应用,能从设计到生产甚至是销售各环节有效提升企业的协同创新能力。(如图3所示)

应用PLM推进协同创新

科学应用PLM,主要体现在企业通过建立统一的知识管理平台和业务过程管理体系,并应用PLM系统自身可扩展框架集成其他系统的应用等方面。

充分利用PLM 数据管理能力进行统一的知识管理

首先,PLM是个数据管理平台。应用PLM系统构建统一的产品与过程数据源的首要目的,就是从供应链的角度,以产品数据为主线,进行相互关联的知识管理。同时,不仅仅是产品数据本身,企业正常运营所需要的知识(包括制度、标准,以及设备、人员等相对独立的信息)都应纳入PLM系统进行管理,形成企业级的数据管理平台,从而保证企业实现信息资源的整合、共享和重用,对企业创新形成支持。

其次,实行产品数据全相关管理要分析企业业务模式,提炼出数据的分类、属性及关联,建立全相关数据管理模型。模型包括产品及零部件属性,产品相关的设计、工艺、制造、采购、售后等数据分类及属性,各类文档的分类及属性,相关资源分类及属性,各类数据的关联关系,各类关系的分类及属性等,管理产品数据之间的相互关联,以及数据自身生命周期的演化。形成统一的产品的全相关数据管理体系是建立知识共享的数据基础。产品配置和bom管理是产品全相关数据管理的重要组成部分。

再次,实现有效数据共享要建立安全高效的权限模型,保证不同项目、不同专业、不同角色的人员对不同数据、不同状态的安全访问,企业要根据具体的数据种类、状态,不同的人员的角色、相关的操作进行权限的系统设定,这是实现数据有效共享安全的必要手段。

所以建立统一的知识数据源,是企业直接决定信息化建设能否取得成效的关键一步,应放到企业发展战略层面,结合信息化规划去考虑,而在实际中往往要打破传统的企业管理模式和人员习惯,是需要企业下力气推行的。

构建规范统一的业务过程管理体系

传统的企业管理模式因缺少先进的控制与支撑手段,往往是按劳动或专业分工形成一个个职能部门,这样各职能部门自然而然考虑的是如何提高本部门的业务效率,但无法切实提高企业整体的运营效率。这在当前动态的竞争环境下无法形成对市场的快速反应。

而it技术的发展给企业突破传统的管理模式带来了可能。PLM系统不仅可以实现企业级的数据管理,同样可以实现企业级的业务过程管理。针对传统的、以组织结构为中心的企业运营管理来说,应用PLM系统可以建立以市场需求为导向、产品及相关业务对象触发的、依靠it系统流程驱动的业务过程管理系统,形成以业务流程为中心的企业运营管理。它不仅带来的是运营管理的工具化,更是企业深层次的变革。

同时,应用PLM系统可以将企业业务过程从传统的串行过程发展到并行过程,加强了业务的协同能力。在加快技术创新的同时,可以将售前(需求管理)、制造、售后同时纳入业务管理中来,突破部门、地域的障碍,从而促进企业传统的业务模式和管理模式改变,带动企业的全面创新。

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