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从“电子政务”到“电子政府”的战略思想转移

“电子政务”,是中国人自己给自己派出来的概念,而电子政府,则是国际社会一致公认性的名词。尽管只有一字之差,但意义却完全前不一,前者代表着的是政府内部的政务电子化,而后者则代表着的是政府在电子化模式上的政府作为。

无论我们的政府内部,其信息化水平如何先进,其公文处理流程再怎么科学,其运转效率再怎么强悍,电子政务,总是一种内部人给内部人的说的行话,外界是无法理解的,公民是无法识别的,社会是无法辨别,而电子政府则不一样,它代表的是统一的一致性的战略性行动,不管我们做了些什么,哪怕只是微小的一些改善,都一定要让公民知道,让公民去善加使用,这是一种重要的公众形象,我们的政府如何用更好的沟通方式,更直观方式,让人们看到你的表现、你的作为,绝不是明明做了很多事情,但外部一无所知,好酒也怕巷子深,酒香飘不出去一切是不行的。

在联合国经济和社会事务部发布的《2008年度全球电子政府调查报告:从电子政府到整体治理》中,中国的电子政府的综合排名从2003年的第74位上升到2008年的65位,也就是说,我们一定是在哪些方向存在巨大的问题和障碍,某一些重要的思路没有理清,在世界各国电子政府的同步发展中,一直落到了最后面。

那么这个巨大的差距、问题、障碍到底是什么?朱则荣指出:就是沟通,缺乏以一个完整的电子化政府的形象,向公众去展示,让公民更可能地去享受这些服务。

在2005年4月,国际市场研究机构accenture发表的《顾客服务的领导能力:新斯望、新经验》报告,就是将公民视做顾客,来研究电子政府的作为。在当时的报告中,将电子政府的划分等级分为:领导者、挑战者、追随者和落后者。

领导者:加拿大、美国。

挑战者:丹麦、新加坡、澳洲、法国、日本、挪威、芬兰。

追随者:荷兰、瑞典、英国、德国、比利时、爱尔兰、墨西哥、西班牙、意大利、马来西亚。

落后者:葡萄牙、南非、巴西。

这是截止2005年就已经发展日渐成熟的电子政府,中国是排不上的,每一次不管来自哪个研究机构的全球电子政府排名,中国都是远远被落在后面,远远落后于那些边陲小国,排到50、60名以后去。

这个沟通的落差,体现在政府做为公共服务机构,必须将对公民的服务体现为重点,朱则荣认为:

一、公民导向:要以社会大众为核心,而不是以政府内部或机构为中心,谨防官僚主义。

二、过程和结果导向:不断针对社会公众推出新的服务内容,以能够提供多少项电子化公众服务作为依据,而不是以内容信息的填充作为主体,信息是一种很泛滥的内容,在任何地方都能够查询到的时候,为什么非要到政府网站去查询呢?

三、以服务流程的处理为导向:公众需要很多服务,而这些服务事实上政府机构一直都建立了政务大厅在积极改善,但它们没有在电子政府网站上以统一的形象、统一标准、统一的工作接口来提供服务,使公民无法使用,比如需要在政府部门办事所填写的电子表格,标准化的表格要尽可能上网,来节省人们往返政府机关办理的次数,一定要让人民对政府的网站有依赖感,电子政府的发育到位。

其实,电子政务的成熟标志,就是体现在以更高的效率改善政府工作流程,更重要的是,让公民24小时随时随地在政府网站上查询、使用这些服务,正如美国电子政府的目标就是:提供客制化的电子化政府,满意国民需要的服务,而非政府想要提供的服务。香港电子政府的当前使用就是:以身做则推进电子作业,利用信息技术提供以客为本的服务,从而建立开放、负责任及高效率的政府。

电子政府实际上一直是在和民用的电子公众服务进行竞争,而电子政府必须有这种竞争意识,要争取“客户”,让公民习惯于以电子方式来获得政府的信息和服务,比如预订政府福利设施的各种票务、查询文件和数据、查询政府部门电话、寻找政府公务员职位空缺、最新组织的培训活动等等,都是非常受欢迎的服务,电子政府的任务实际首先就是要将这些“藏在闺中无人知”的服务,公开、透明、高效率地展现出来,这是一种整体的服务意识,更是让人们了解、参与、熟悉政府的重要沟通过程,一定要说出来,做出去,当人们都不知道的时候,人们自然就会以为政府没有作为,实际上政府确实做了许许多多实质性的工作,但恰恰就是欠缺把它们能够正确表达出来的方式,电子政府正是用来解决这个问题的。