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企业资产管理及其体系构建

企业资产是由有形资产和无形资产构成的。资产管理是企业各项专业管理中最关键、最核心的部分。做好企业资产管理工作,对于企业的生存和发展,对于提高企业的市场竞争力,都具有重要的战略意义。

企业资产管理的目标和种类

企业资产管理,是指企业运用拥有或掌控的、能以货币计量的、并能为企业获取收益的经济资源,通过计划、组织、协调和控制等手段,以使企业资产保值、增值,并使企业资产利用效率实现最大化的过程。

在企业资产管理由传统向现代演进的过程中,其目标可以划分为三个层次,而且不同层次的着眼点是不同的,效果也不尽相同。第一层次是以安全为主,包括确保企业资产物质形态(如固定资产)或者法律形态(如无形资产)的安全、完整,正确核算资产的数量及价值,确保实物资产与帐面资产相符,有效防范管理、运作过程中的差错和舞弊行为;第二层次是以效率为主,主要是确保资产合理使用与维护,不断提高利用率和完好率,充分发挥资产效能;第三层次是以引导配置为主,通过效能分析评价,引导资产配置,为企业资产利用效率实现最大化做出贡献。

按照资产的种类,企业资产管理可以分为流动资产管理、长期投资管理、固定资产管理、无形资产管理及其他资产管理。不同类型的企业,管理的重点会有所不同,例如,流通企业以流动资产管理为主,而科技类企业则以无形资产管理为重点。

企业资产管理存在的主要问题

企业资产管理工作必须做到实物管理与价值管理的有效结合。但是,我国有些企业在资产管理上,却把实物管理与价值管理割裂开来,入账后两者间的联系主要依靠每年一次的资产清查。比较典型的方式是,实物管理部门进行实物管理,财务部门进行价值管理;对一些专业性较强的资产,入账时就难免会出现实物与账务不符的情况;加之在日常生产经营中资产状态、使用地点、使用部门经常发生变化,以及出现资产转让、资产报废等经营行为,企业就会出现一定范围内的账实不符。账实不符,企业资产管理的差错或失误等相关责任就难以落实,这样就会影响到企业资产的安全。

我国还有一些企业,虽然能够保证资产的安全,但是却无法有效地利用资产,这样,虽然资产安全了,但是资产利用率却不高,也就谈不上资产利用效率最大化。另外,我国企业界还存在着一种比较普遍的现象,就是企业购入的资产并不符合发展战略的需要,结果造成了严重的资产闲置甚至资产贬值的情况。这样,不仅企业的投资受损,而且还影响到企业发展战略的顺利实施。

不同类型资产的管理重点

不同类型的资产(如固定资产、流动资产、无形资产等),由于其存在形态不同,管理方式也会有所不同,管理重点会有所侧重。

1固定资产的管理重点

固定资产的管理重点主要包括:对固定资产进行定义、分类,固定资产折旧政策的确定,固定资产管理责任的落实,固定资产基础台账的建立,固定资产利用率等指标的考核,固定资产的定期检查,固定资产的年度清查,固定资产的增减及维修,固定资产内部控制流程的建立,等等。随着网络技术和计算机技术的普及,固定资产管理的标准化趋势日益明显,特别是固定资产管理与预算管理相结合,将会有效地控制成本,提高资金使用效率。在企业专业管理协同化的大趋势下,固定资产使用效率的提高显然已经离不开其他专业管理的介入与支持,比如投资前的财务管理介入,再如固定资产使用过程中设备管理的介入,等等。

2流动资产的管理重点

流动资产的管理重点主要是:保证货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货和待摊费用的安全性、流动性和收益性。

保证资产安全性的关键在于,建立严格的内部控制流程。例如,货币资金管理可按《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、《内部会计控制规范——货币资金》等健全管理制度;又如,对应收及预付款项则要建立建帐、催收、重大坏账的处理流程;再如,存货的管理则可借鉴固定资产的管理方法。

流动性是收益性的前提,企业应建立相关分析的指标体系,保证流动资产在资产中的比例、周转周期等。例如,保证银行存款比例可以降低融资成本。

3无形资产的管理重点

无形资产的管理重点首先是“确权”。这主要是由于无形资产具有非实体性、排他性、收益性、权变性等特征,因此,需要申报的专利权、商标权、著作权、土地使用权,一定要在法律上明确,在帐面上反映。企业将一些技术作为非专利技术使用,应设置相应的内控程序。对于商誉、特许经营权,企业则需在转让等经营行为发生时,特别明确其权属及价值。

无形资产的另一个管理重点是“保护”。例如,对同一商标在不同领域进行注册,与关键技术人员签订保密协议,对侵权行为的追究等。

无形资产的管理重点还包括“投资经营管理”和“开发管理”等。例如,对特许经营权、专利权、土地使用权转让或授权使用,要保证无形资产的保值增值;对于白行开发的无形资产要特别给予关注,因为自行开发的无形资产很有可能会成为企业核心竞争力的重要源泉。

4长期投资的管理重点

对于长期投资而言,由于管理的专业性极强,企业可以委托中介机构进行管理。或者自行设立专业部门进行职能化管理。在委托中介机构时,企业应高度重视资产管理人的风险控制能力,这一点对于企业战略投资的价值实现十分重要,必须慎之又慎。

企业资产管理体系的构建

1树立资产管理职能意识

企业资产是为利润最大化的目标服务的。当企业达到一定规模,特别是资产规模达到一定“重量级”后,就完全有必要建立独立的资产管理职能,明确资产管理目标,接合分散在企业各部门的实物和价值管理职能,保证实物管理与价值管理的一致性和协同性。

2完善资产管理组织及其制度

企业资产管理是一个复杂的系统工程,确立明晰的纵向与横向的职能与责任,是建立资产管理组织的第一步,也是资产管理制度设计的重要组成部分。在此基础上,企业应配备具有资产管理专业能力的相关人员。例如对于购置资产这项职责而言,审批人员必须具备掌握资产专业性能的能力,这就要求资产管理相关人员必须是既精通资产专业属性、又精通财务核算的复合型人才。

3制定资产管理流程

制定资产管理流程是资产管理制度设计的关键环节。资产管理流程的设计,关键是找准资产管理的关键控制点,例如,对资产的增加、移交、调拨、盘点清查、处置、报废等流程,必须在流程规制中有明确的表述。而且,每个流程都应保证相关实物信息在使用部门、实物管理部门、价值管理部门之间有效地传递。

4建立年度清查制度

对于各类资产都应建立年度清查制度,并与相应的定期抽查制度相配套,主要目的是确保企业资产安全。

5建立管理评价指标体系

建立管理评价指标体系的目的在于,实现对企业资产的监控,保证资产的有效利用。由于此项工作专业性极强,可委托社会上的中介机构进行,但是需要注意的是,涉及到企业核心技术和关键设备的资产,应注意做好保密工作。

6建立考核机制

主要是在管理评价的基础上,对企业资产管理部门及相关人员进行考核奖惩。

7利用信息化资产管理工具

现在资产管理有很多信息化工具,企业应结合自身实际,加快信息化管理工具在企业资产管理中的应用步伐,提高资产管理效率。

责任编辑丛容