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cio如何管理瓶颈型员工

如果将it团队比做一个军营,那么cio是将军,员工则如士卒。cio不仅要会“冲锋作战”,还要担负起养兵、练兵的重任。

张君峰是福建一家中大型饮料公司的cio,自从公司上了erp项目,他简直变成了一场浩大战役的指挥官。

erp项目几乎涉及到企业的方方面面,譬如销售管理、财务核算管理、采购管理、存货管理、生产管理、人事管理、成本管理等。又是系统选型、硬件搭建、软件安装,又是数据调配、上课培训,忙得他团团转转,焦头烂额。项目建设时间已有6~7个月,然而情况比张君峰预计的还要复杂得多,什么时候完工仍难料。这使他有点心恢意冷。

张君峰明显感到,“21世纪人才最贵”也是“最缺”!人才瓶颈如今已经成为公司erp项目面临的最大挑战,公司人员层次参差不齐是张君峰面对的一个很大的现实问题。由于项目小组成员来自不同的部门,非常习惯站在各自部门的角度提出问题及解决方案。因此,项目组的协调工作难度很大,总是沟通再沟通,但是意见始终不统一,使整个项目一再停滞、计划延迟。

更令张君峰头痛的是,整个项目碰到严重的“人才瓶颈”。实施erp前,it部门有9人,现在虽然增加到19人,但手下多是一些软件初级人才,或是“纯学者型”,在“硬技能”(包括语言技能、服务交付能力)与“软技能”(包括实践能力、动手解决问题能力、项目管理技能等)方面均有较大缺陷,挑不起大梁。

其实,像张君峰这样在信息化建设时碰到“人才瓶颈”及管理困惑的cio,在业界是屡见不鲜的。如何管理这些瓶颈型员工,以让erp项目早日完工上线?

瓶颈产生的原因

对企业而言,所谓的“瓶颈”就是一道关口,通过之后便是出路,但是如果没有找到正确的方向就一直被困在瓶颈处,人才往往是信息化项目的“瓶颈”。对it员工个人而言,“瓶颈”是让自己停滞不前的关口,员工要想寻求更大的发展就必须想方设法找到解决瓶颈、突破关口的办法。

在企业信息化建设项目中,瓶颈型员工呈现出增多的趋势,这其中有多方面的原因。

一是it员工技术能力低下,技能单一,动手解决问题的能力差,对岗位难以胜任,不适合从事复杂的技术工作,难于再跨越; 二是it员工技术较好,但工作态度不好、责任心差,不认真完成企业交待的任务,甚至成了信息化建设的“刺头派”,难于再管教; 三是一部分it员工过于保守,虽然技术尚可但公关能力十分薄弱,难于挑战像erp这样涉及方方面面、复杂重大的工程,无法与其他业务部门沟通融合,造成项目停滞、计划延迟; 第四,还可能是项目的管理流程或是企业领导、cio自身决策出了较大问题,比如任务不明确,计划不合理,使it员工在执行的过程中无法按流程执行、完成任务,于是成了被动型的“瓶颈”员工。

因此,要解决瓶颈型员工遇到的种种问题、有效推进信息化建设,必须分析原因找出症状,然后对症下药,才能“药到病除”。

五大解决之道

在长期担任it管理职务的过程中,cio不可避免地要与完不成任务、绩效低于实际能力、态度不端正的员工打交道,这是一件很困难的任务。但是,你仍然需要去与绩效较差的员工面对面地沟通,纠正他们的缺点,启发或教育他们,帮助他们成长,甚至最后不得不解雇他们。

其实,在企业的信息化建设中,出现瓶颈型员工是正常的。作为管理者,cio要认识到瓶颈都是相对的,而且瓶颈并不是永恒的,是可以改变的。重要的是,cio要找出制约因素,制定相应的消除这些制约因素的措施,疏导瓶颈型员工,也许一次正确的疏导、改造将带来“颈喷革命”,瓶颈将不复存在。

1.全面解剖it人员现状。一是判断分析项目成员中哪些是新手、哪些是老手,哪些能力强、哪些能力较差、哪些不适合从事复杂的技术工作,然后cio要“因材施教”、“因地制宜”,将这些技术人员派往相应匹配的项目岗位; 二是判断分析项目成员中哪些it人员属于进攻型的、哪些属于开发型的、哪些属于保守型的,cio为此对技术人员、企业it整体建设进行分析、评判,为以后内部的人员配置优化提供思路; 三是cio要根据以上两点,最后确认哪些是真正的瓶颈型员工,哪些是边缘型员工,哪些是绩优型员工,这样可以为下一步岗位变动、技术调整、推进it建设做好基础。

2.将改进的责任交给瓶颈型员工。对本部门的员工及项目成员进行全面分析、检讨、筛选,原则是不选择不了解的成员,不选择瓶颈型的员工。如果已有此种类型的瓶颈员工,要找到其制约因素,消除制约因素。如果员工表示会更好地完成工作,就要求他提出行动计划,并给他提供必要的帮助。cio可以推荐他阅读图书、参加培训或与他人交流,并运用沟通技巧来影响他,让他早日突破“瓶颈”,赶上进度。

属于能够通过培训和辅导,最终胜任的,要尽快安排时间进行培训和辅导。员工的自身素质短期内不能改变,一定期限内达不到效果的,就应该立即调换岗位,赶上进度,这一点不应含糊。

3.建立it员工绩效评估考核机制。要对来自各个部门的所有项目成员,重点是自己部门的员工,合理制定定员定量标准和竞岗办法的考核机制,进行岗位动态考核。包括月、季、年度考核,都需要对it员工的业绩、素质、技能等进行评价,均应从德、能、勤、绩四个方面全方位进行考核,但重点是考核工作实绩。

可将大的目标分解成几个小目标进行考核,然后以考评和考核结果为依据,重点对瓶颈型员工的职、岗、薪进行调整; 也可实行内部淘汰办法; 还可对不能胜任本职、本岗人员及未能竞聘、竞争上岗的技术人员,进行转岗或培训。对不服从者或经转岗、培训后仍不胜任的瓶颈员工,可与之解除劳动关系。

需要强调的是,企业要有目的地建立岗位轮换制,以培养既懂it技术又懂管理、且谙熟业务的复合型it人才,以避免缺陷型、瓶颈性的员工过多出现。

4.辅之以适当的激励机制。光对瓶颈型员工进行考核是不行的,还应将项目完成的好坏直接与个人收益挂钩,辅之以适当的奖励机制,激励瓶颈员工早日提升与完善自己。但仅有经济激励仍是不够的,运用一些非经济激励措施,如: 高层领导直接关注、单独设立项目奖励基金、升职、延长带薪休假、给予培训深造的机会等,会很好地激发包括瓶颈型员工在内的团队成员的工作热情。

5.做好项目预案。项目的管理流程或是企业、cio自身决策出了较大问题时,会导致瓶颈型员工的出现。因此,cio在项目前期论证、确定技术方案时,应认真地、广泛地听取项目成员和其他员工的意见,反思项目操作流程中哪个环节会有问题,找到问题后与执行员工有效沟通,以使项目顺利进行。

同时,要重点精心策划,做好各种项目预案准备,进行危机处理,有备而来地解决信息化建设中的系统选型、数据整理、硬件搭建等可能出现的各种问题。一旦出现意外,就可以凭借做好的预案迅速应对,调整项目内容、工期、方法,继续推进it建设,以免使it员工在执行的过程中遇到无法按流程执行完成任务,于是成了被动型的“瓶颈”员工。

无论哪一类管理方法或体制,都是要解决瓶颈型员工遇到的种种问题,有效推进信息化建设,逐步形成it项目成员能进能出、职务能上能下、工薪能升能降的用人和分配机制,确保it每个年度都能有效支持企业业务的成长。(作者单位: 厦门合强软件公司)