在当前我国企业成本预算管理中，由于许多企业缺乏全方位的信息支持，在实际执行中常常与预算相脱节，执行力很难得到落实，结果使成本预算目标难以实现。究其原因，主要是成本预算管理的先进性受到了落后的信息技术的瓶颈制约。随着电脑的普及，网络技术的发展，财务管理软件的应用，信息化技术的发展为建立成本预算信息化管理提供了条件。笔者认为，企业通过成本预算信息化建设，至少可以做到三个“提高”：一是有效地提高成本预算管理的预见性；二是有效地提高成本预算管理的执行力；三是提高成本预算管理的效率。构建成本预算信息化管理系统的要点主要有以下几个方面：

1成本预算信息化管理在功能上应覆盖完整的预算管理流程。一个完整的成本预算管理系统，从模块上划分可以分为：预算编制、预算控制(包括执行和控制两个步骤)、预算分析(包括分析和调整两个步骤)及绩效考核四个主要的功能模块。在管理流程方面，成本预算管理信息系统应该支持灵活的预算方案定义，同时提供预算编制、审批、控制、分析、调整等全过程的流程支持。

2财务部门应成立预算管理组，企业基层单位应由与成本开支密切相关的一线员工(如办事员、材料员等)兼任预算员，从人员和组织上为闭环管理提供条件。这里所说的预算管理组，主要是指企业财务部门通过增设预算分析岗位，配备具有娴熟电脑知识和财会知识，具有一定财务分析能力的会计人员，与财务经理、成本主管会计一起组成的预算管理组。职责是搜集、整理数据，通过成本预算信息管理系统对预算进行实时监控和分析，查找和及时发现预算执行过程中存在的纰漏和问题，将信息及时反馈到决策和业务部门，促其尽快制定措施并反馈到执行部门，纠正错误，同时为预算进行动态调整提供数据支持；对预算结果进行分析，为领导决策、绩效考核提供依据；对下级预算管理提供技术支持，推动成本预算闭循环滚动向前发展。

3成本预算闭环管理的阶段和步骤。(1)预算的编制，主要分三个步骤，包括目标成本的确立、业务计划和成本预算的编制。(2)预算的执行，包括预算的执行和对执行过程的控制两个步骤。在预算执行过程中，通过将预算控制和日常审批流程相结合，在业务活动发生前，通过相应的审批过程，达到事前控制的目的，在审批流程中，业务活动发起人和审批人能够从系统中实时得到该项预算信息(预算数、预算已发生数、预算余额等)，并据此做出业务活动能否发生的判断。例如，某基层单位根据生产计划和预算要支出材料费，那么首先应由基层单位这项业务的经办人填写支出申请单，然后由供应管理部门审核批准，后经财务部门预算组对该业务材料费本月预算数、预算已执行数、本月还应发生数、预算余额及缺口进行审核；预算内小额支出由财务部门审核即可；预算内大额支出应由财务部门审核后，经主管经理批准后执行，对于超预算支出，提交发生原因后经总经理审批后转入预算分析调整阶段。(3)预算的分析，包括对预算的执行情况进行实时监控分析、对预算执行结果进行分析、对预算指标进行调整三个步骤。财务预算组通过信息网络系统、总帐系统、报表系统、仓储及材料管理系统、销售管理软件、监控系统、设备主管部门、基层单位等，对生产项目费用支出情况每天进行实时监控，对取得的信息和数据，通过成本预算信息管理系统的数据分析处理功能，对预算与实际支出进行对比分析；对没有按规定执行预算的，及时将信息反馈给有关业务部门和决策部门，查找问题，制定措施，并将处理结果反馈给执行单位，使错误得到及时纠正。对于确属预算偏差的，经总经理审批同意后调整预算；预算执行完毕后，对实际结果与预算进行分析比较，将分析结果上报决策层，转入预算考核阶段。(4)预算考核阶段。主要是依据分析考核结果，在一定时间内(如每季末)由考核委员会对预算执行情况进行考核，并将考核结果上报决策部门，经决策部门同意后，按有关规定进行奖罚。以此巩固成绩，惩戒落后，同时把成功的经验作为一项标准纳入到下一轮流程循环当中。

责任编辑丛容