[摘要]介绍了excel电子表格在工程造价各个阶段及造价管理中的应用。
[关键词]电子表格 工程造价 应用
中图分类号：tp3 文献标识码：b 文章编号：1002－6908（2007）0520085－01
excel是微软公司推出的一套实用的电子表格软件，因为它强大的计算功能，使它能够风靡全球，广泛地应用在社会各个领域。excel电子表格的主要功能是用来管理、组织和处理各种数据，它在数据计算、文字编辑、图形编辑和排版输出方面的功能是非常优秀的。在excel中还能用vba(visualbasic for application)对数据表进行编程计算。我们应该在工程造价管理方面发挥excel的卓越功能。
一、用excel编制定额单位估价表
常用的定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。并且表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。而用foxpro数据库软件或其它一些大型数据库软件编程计算估价表时，在对计算好的估价表进行排版时，往往要借助于其它的排版软件进行。如天津建设工程定额管理研究站编制的《2001施工机械台班费用编制系统》用方正排版软件制版。而采用excel电子表格软件编程，则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题，使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式所见即所得。省去了其它方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再进行排版所造成的麻烦和误差。确保了工作的高效率和数据的一贯准确性。
在用excel电子表格编制的定额估价表上可以用函数计算任何数据，可以将定额子目整体移动，可以插入或删除任何子目、任何材料或机械，可以增减工作内容和表格附注。利用excel强大的表格排版功能可以随心所欲地编辑出工程所需要的版面。用excel编程后，只要调整人材机预算价格，便可以迅速生成《定额单位估价表》。笔者已成功地用excel编制出了某施工单位的施工定额，并且在投标中取得了较好的效果。
二、用excel实现工程量清单报价
（一）工程量清单报价方法
目前建设部已经颁布统一的工程量清单报价的模式。但是不应完全取消定额，英国有类似于我国直接费定额的由英国皇家特许测量师学会和英国建筑业主联合会联合编制的《建筑工程量标准计算方法》，日本也有劳动定额。我们应该在清单计价的基础上，结合wto的规则，减少政府对工程造价的行政干预。汲取中外工程造价管理科学的精华，建立一套既适合中国国情又与国际通用报价方式接轨的工程量清单报价方法。
将工程间接费所包含的内容用文件的形式确定下来，同时放开工程间接费费率和计划利润率。由企业根据自身施工技术水平、企业管理水平、经营状况和市场供求关系自主确定工程间接费和计划利润。实现劳动力、材料价格、工程综合间接费和计划利润的市场化。
由建设单位发给投标单位的工程量清单表上对所拟施工的工程在数量上和质量上予以全面而精确的描述，将工程的实体消耗与工程的施工措施消耗相分离，工程量清单上只列由图纸计算出的工程实体数量，施工措施费由企业自己根椐施工技术和施工管理水平来确定。这样不会出现各投标人对同一工程计算的工程量不一致，导致甲乙双方在工程数量上有扯皮现象。各企业由于施工措施不同，施工组织设计也不相同，导致了施工措施工程量数量上的不同。
我们可在上述综合单价法的基础上，将各个清单项目的工程施工费通过招投标由市场来确定，计算出工程实体的材料费。例如混凝土地面，工程量清单中只列出地面的面积（净工程量），报价时要将土方开挖、垫层铺设、防水、找平层铺设、混凝土地面的浇注、压光等项目的人工费、材料费、机械费、工程间接费、计划利润、税金统盘考虑后报出造价。
（二）用excel2000实现工程量清单报价
造价管理部门首先要建立《工程造价信息网》网站，发布有关信息，例如政策法规、有关人、材、机价格。广泛吸收各方人员做为网络成员，为投标报价、预结算提供及时准确的造价信息。造价管理部门根据人工、材料、机械预算价格调整的情况，定期通过网站发布excel文件形式的《工程量清单项目表》、《定额单位估价表》或《工程实体材料消耗量定额估价表》。实现工程造价的动态管理。
企业报价时只要调整个别有变化的主要材料价差，而无须逐项调整全部材料价差。大大减轻了报价时的工作量，同时也避免了按系数调整材料价差所造成的误差。简化了报价程序，提高了报价速度和准确性。
招标方、投标方、造价咨询单位的网员上网后可以借助于excel强大的数据和表格处理功能，复制、粘贴《工程量清单项目表》上的相关数据后，填入招标文件上的工程数量和工程间接费及利润或工程施工费，加上税金，按工程量清单进行报价。通过复制、粘贴《定额单位估价表》中的人工、材料、机械消耗量，并乘以相应的工程数量，使用excel的分类汇总功能可以迅速编制出工程的人工、材料、机械分析表。还可以根据造价信息网上发布的类似工程中最低的结算价来确定投标工程的合理低价。
excel本身就是非常优秀的数据计算软件。使用excel编制工程造价，除了不能够输入图纸让其自动计算工程量外，报价常用的计算功能excel都具备。随着微软公司在世界范围内的巨大影响，国内外大多数微电脑上均配置有office，其中便有excel电子表格软件，这就可以使造价编制人员无须花费资金购买专业预算软件，而直接用excel编制工程报价。这有利于加入wto后中国的工程造价管理与国际接轨，有利于国际企业了解中国的报价方式、使用中国的工程造价数据。
